Políticas de privacidad
Alcance
- Representantes legales.
- Personal interno de la empresa BELISARIO S.A.S., que custodien y traten bases de datos.
- Contratistas y personas naturales o jurídicas que presten sus servicios y que reciban servicios de BELISARIO S.A.S. bajo cualquier tipo de modalidad contractual.
- Revisores fiscales y aquellas otras personas con las cuales exista una relación legal.
- Las demás personas que establezca la ley.
Conceptos y definiciones
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
- Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
- Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
- Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
- Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular.
- Dato Semiprivado: El dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la Ley 1266 de 2008.
- Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Titular: Persona natural o Jurídica cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos. Estas definiciones se mantendrán cuando se refiera en singular y plural, y se entenderán modificadas cuando la ley y/o reglamentación aplicable y/o las interpretaciones de las autoridades competentes, las modifiquen.
Marco legal
- Artículo 15 de la Constitución Política.
- Ley 1266 de 2008.
- Ley 1581 de 2012
Aviso de privacidad
Dentro del ejercicio natural de sus actividades, la empresa BELISARIO S.A.S. se compromete a dar cumplimiento a los requisitos legales, con respecto a la recolección, uso y tratamiento de datos personales de empleados administrativos, operativos, clientes, proveedores y contratistas (Grupo de interés).
La finalidad para la recolección y tratamiento de datos personales de su grupo de interés, es mejorar los distintos servicios de la empresa BELISARIO S.A.S., en la realización de procesos internos, de las actividades, visitas y de los servicios ofrecidos, así como el ofrecimiento de nuevos productos o mejora de los existentes que puedan contribuir con el bienestar administrativo y financiero de la misma.
Nuestro grupo de interés debe autorizar a la empresa BELISARIO S.A.S., la recolección de datos de carácter personal, mediante la implementación de formularios o su envío a través de cualquier otro medio. Deben declarar que aceptan plenamente y sin reservas la incorporación de los datos facilitados y su tratamiento, en los términos estipulados en las políticas de uso y tratamiento de información personal, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley.
Nuestro grupo de interés son los únicos responsables de que la información suministrada a la empresa sea actualizada, exacta y veraz, y deben garantizar la actualización permanente de la misma. En todo caso, nuestro grupo de interés son los únicos responsables de la información falsa o inexacta que realice y de los perjuicios que cause a la empresa o a terceros, por la información que facilite.
La empresa se sujeta plenamente a las directrices de la Ley, así como de sus reglamentos y políticas internas, por lo cual tratará con extrema diligencia y seguridad la información personal y dará el mejor uso posible a la información recaudada por medios físicos, electrónicos y que integrarán sus bases datos o cualquier clase de repositorio digital.
Vigencia de las bases de datos
Las Bases de Datos de la empresa tendrán el periodo de vigencia que corresponda a la finalidad para el cual se autorizó su tratamiento y de las normas especiales que regulen la materia, así como aquellas normas que establezcan el ejercicio de las funciones legales asignadas.
Vigencia de las políticas
La presente Política rige a partir de la fecha de su publicación, con vigencia indefinida, se divulgará de forma electrónica. La empresa, revisará la política una vez al año o en el momento que existan modificaciones de Ley.
Para lo anterior cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento de datos personales, se comunicará de forma oportuna.
Derechos del titular
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización.
- Ser informado del uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos, entre otros.
